Laboratorio óptico
Es el primer laboratorio con su lista de precios cargada en la plataforma y el que origina las campañas de reactivación de pacientes. Aporta dos cosas concretas: su lista de precios de cristales y los pacientes que pasaron por sus operativos y se quedaron con la receta en la mano. El resto del recorrido — cotizar, proponer, avisar por WhatsApp y derivar a una óptica con convenio — lo pone la plataforma.
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01
El laboratorio publica su lista
Besplus carga su propia lista de precios de cristales en la plataforma. Cada producto declara hasta qué esfera, cilindro y adición alcanza. La carga reemplaza el catálogo anterior completo, así nunca conviven dos versiones de la misma lista.
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02
Los pacientes del operativo entran por planilla
Las personas que recibieron receta en un operativo y no compraron llegan en un archivo: nombre, WhatsApp, fecha del operativo, comuna y la receta. Hasta 2.000 filas por archivo. No hay conexión entre sistemas; el intercambio es ese archivo.
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03
El precio sale de la lista, no de una estimación
Cada propuesta se cotiza contra las ofertas vigentes del laboratorio. Primero se busca el tratamiento que indicó el médico en la receta; si no lo indicó, se aplica el criterio por defecto; y entre las que quedan se toma la más económica que cubra esa graduación. El precio es el del par de cristales. Si ninguna oferta la cubre, no se genera propuesta: preferimos no mandar nada antes que informar un precio que no existe.
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04
La propuesta llega a una óptica con convenio
El paciente recibe por WhatsApp el precio y dónde retirar. La óptica que se le indica tiene convenio aprobado y vigente con el mismo laboratorio del que salió el precio, y se prefiere la de su comuna.
Para la óptica
Recibe un paciente que ya tiene receta y un precio cerrado. Cuando en la comuna del paciente hay ópticas con convenio vigente con el laboratorio cuya oferta ganó, se le muestran esas primero; si no hay ninguna, se le muestran las demás ópticas activas de su comuna.
Para el paciente
Recibe por WhatsApp el enlace con el precio del par de cristales y dónde retirarlo, sin volver a pedir la receta. Puede cortar el contacto escribiendo "baja" y la plataforma deja de escribirle en esa campaña.
Para el laboratorio
Controla su catálogo: sube y actualiza su lista cuando quiere, con su propia cuenta. Y el descuento de una campaña puede repartirse por porcentaje entre laboratorio, socio de la campaña y AkiVeo+, según cómo se configure; AkiVeo+ exporta el desglose de cuánto puso cada uno y se lo entrega.